Polecenia

Wpisz polecenie, na przykład „ile mam zapłacić”, „ile vatu w stawce 23” albo „pobierz pdf”. Odpowiedzi liczy kod aplikacji, bez sieci.

Terminy KSeF 2026–2027: kto i od kiedy wystawia i odbiera faktury

Obowiązkowy KSeF wprowadzono etapami: od 1 lutego 2026 r. dla największych firm i dla odbioru faktur, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, a od 1 stycznia 2027 r. także dla najmniejszych.1

Zaktualizowano 4 listopada 2026 · informacja ogólna, nie porada podatkowa

Na tej stronie

Harmonogram w skrócie

  • 1 lutego 2026 r.: KSeF 2.0 dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT). Od tej daty otrzymywanie faktur odbywa się przez KSeF dla wszystkich.1 2
  • 1 kwietnia 2026 r.: obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem firm, których sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie.1
  • 1 stycznia 2027 r.: obowiązek obejmuje także te najmniejsze firmy.1 3

Zwolnienie do 10 000 zł miesięcznie

Do 31 grudnia 2026 r. firma, której sprzedaż na fakturach w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto, może wystawiać faktury poza KSeF.4 Liczy się suma faktur, które firma musiałaby wystawić w KSeF. Kto przekroczy limit, wystawia w KSeF fakturę, którą go przekroczył, i wszystkie kolejne.4 Od 1 stycznia 2027 r. to zwolnienie wygasa.3

Kto musi korzystać z KSeF

Forma prawna nie ma znaczenia: faktury wystawiane innym firmom wystawia w KSeF każdy podatnik, czynny i zwolniony z VAT.2 Faktury dla konsumentów można wystawiać w KSeF dobrowolnie; więcej w artykule o fakturze dla osoby prywatnej.2 Zobacz: faktura dla konsumenta.

Co jeszcze zmienia się od 1 stycznia 2027 r.

  • Płacący przelewem czynny podatnik VAT czynnemu podatnikowi VAT podaje w tytule numer KSeF faktury. Zobacz: numer KSeF.2
  • Faktury z kas rejestrujących dla firm (także paragony z NIP do 450 zł uznane za faktury) można wystawiać poza KSeF do 31 grudnia 2026 r.5 6

Kary

Według MF kary za błędy w KSeF są odroczone do 1 stycznia 2027 r.2 Rząd przyjął 20 października 2026 r. projekt, który ma przesunąć je do końca 2027 r.3 Projekt przewiduje, że przepisy o karach (art. 106ni ustawy o VAT) wejdą w życie 1 stycznia 2028 r., a sama ustawa 31 grudnia 2026 r.7 Na 4 listopada 2026 r. projekt (druk sejmowy nr 3245) nie jest uchwalony: po pierwszym czytaniu 21 października 2026 r. trafił do Komisji Finansów Publicznych, która miała go rozpatrzyć 4 listopada 2026 r.8 Do czasu uchwalenia i ogłoszenia obowiązuje ustawa w obecnym brzmieniu, z karami od 1 stycznia 2027 r.9 Sprawdź aktualny stan przed decyzją; skutków w konkretnej sprawie nie omawiamy, zapytaj doradcę podatkowego.

Treść tej strony: licencja CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.pl), autor: SprawdźKSeF (sprawdzksef.pl).

Źródła

  1. MF, „Etapy wdrożenia KSeF 2.0” (kalendarium; strona zmodyfikowana 29.05.2026). https://ksef.podatki.gov.pl/etapy-wdrozenia-ksef/ (dostęp 2026-11-04). wróć, 2, 3, 4

  2. MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0: kategorie „Zasady obowiązywania KSeF i przepisy prawne” oraz „Wystawianie i otrzymywanie faktur” (próg 200 mln zł za 2024 r.; otrzymywanie faktur przez KSeF od 1.02.2026; wystawianie faktur B2C dobrowolne; kary odroczone do 1.01.2027; strona zmodyfikowana 8.10.2026). https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20/ (dostęp 2026-11-04). wróć, 2, 3, 4, 5

  3. MF, komunikat z 20.10.2026 „Rada Ministrów za odroczeniem kar za błędy w KSeF i przedłużeniem odwrotnego obciążenia VAT”. https://www.gov.pl/web/finanse/rada-ministrow-za-odroczeniem-kar-za-bledy-w-ksef-i-przedluzeniem-odwrotnego-obciazenia-vat (dostęp 2026-11-04). wróć, 2, 3

  4. Ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, art. 145m, w brzmieniu nadanym ustawą z 5.08.2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1203, art. 1 pkt 34). https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1203/text.pdf (dostęp 2026-10-29). wróć, 2

  5. Ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263, art. 145n ust. 1 (od 1.02.2026 do 31.12.2026 faktury przy zastosowaniu kas rejestrujących i paragony fiskalne uznane za faktury). https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf (dostęp 2026-11-04). wróć

  6. MF, „Poniżej 10 000 zł: najczęściej zadawane pytania”, pytanie 5 (kasy rejestrujące i paragony z NIP do 450 zł poza KSeF do 31.12.2026). https://ksef.podatki.gov.pl/ponizej-10-000-zl/ (dostęp 2026-11-04). wróć

  7. Sejm, druk nr 3245 (20.10.2026), rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw: art. 2 pkt 2 lit. b (art. 106ni ust. 1–3 i 5–7 „wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2028 r.”), art. 3 (wejście w życie 31.12.2026). https://api.sejm.gov.pl/sejm/term10/prints/3245/3245.pdf (dostęp 2026-11-04). wróć

  8. Sejm, proces legislacyjny druku nr 3245 (wpłynął 20.10.2026; pierwsze czytanie 21.10.2026, skierowany do Komisji Finansów Publicznych; projekt nieuchwalony, ostatnia zmiana 22.10.2026). https://api.sejm.gov.pl/sejm/term10/processes/3245 (dostęp 2026-11-04). Porządek posiedzenia nr 347 Komisji Finansów Publicznych 4.11.2026 (status „planowane”): rozpatrzenie projektu z druku nr 3245. https://api.sejm.gov.pl/sejm/term10/committees/FPB/sittings (dostęp 2026-11-04). wróć

  9. Ustawa o VAT, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263, art. 106ni ust. 1 (odnośnik: „Wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2027 r.”). https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf (dostęp 2026-11-04). wróć